Hilfe & Anleitungen

So kommst du in die Tools, und so bekommst du ein neues Passwort.

Anmelden

1. Tippe auf der Startseite oben auf „Anmelden“.
2. Trage im Feld „E-Mail oder Anmeldename“ die E-Mail-Adresse ein, die du dem Verein gegeben hast. Dein Benutzername geht auch.
3. Tippe auf „Anmelden“ und gib danach dein Passwort ein.

Passwort vergessen

1. Tippe auf der Anmeldeseite auf „Benutzername oder Passwort vergessen?“.
2. Trage deine E-Mail-Adresse ein und tippe auf „Weiter“.
3. Du bekommst eine E-Mail mit einem Link. Öffne den Link und lege ein neues Passwort fest.
4. Keine E-Mail bekommen? Sieh im Spam-Ordner nach oder schreib an it@stadttauben-dresden.de.
5. Ist bei deinem Konto keine E-Mail-Adresse hinterlegt? Dann kommt keine Mail. Schreib an it@stadttauben-dresden.de, wir helfen dir.
6. Hast du eine Adresse bei t-online.de? Dann kommt die Mail im Moment oft nicht an. Schreib uns, wir helfen dir direkt: it@stadttauben-dresden.de.

Ein Medikationsplan legt fest, welches Medikament eine Taube wann bekommt. Er gehört immer zu einem Diagnosefall. Das ist eine Erkrankung, die in der Akte der Taube eingetragen ist.

1. Öffne die „Taubenakte“ und wähle bei „Taube suchen“ die Taube aus.
2. Gibt es noch keinen Diagnosefall? Lege ihn zuerst in der Kachel „Diagnosen“ an. Für einen Dosisvorschlag braucht die Taube außerdem ein Gewicht in der Kachel „Gewicht“.
3. Tippe auf die Kachel „Medikation“. Trage „Therapiebeginn“ und „Therapieende“ ein und wähle den „Diagnosefall“.
4. Fülle die Planzeile aus. Eine Planzeile steht für ein Medikament: „Medikament“, „Menge“, „Einheit“, „Form“, „Gaben pro Tag“ und die Uhrzeiten. Ist für das Medikament eine Dosierung hinterlegt, schlägt die Seite eine Menge vor. Bitte prüfe den Vorschlag.
5. Mehr als ein Medikament? Tippe auf „+ Planzeile hinzufügen“. Soll die Taube ein Medikament nur bei Bedarf bekommen, setze den Haken bei „Gabe nur bei Bedarf“.
6. Tippe auf „Plan anlegen“. Danach steht dort „Medikationsplan angelegt“.

Auf der Startseite zeigt dir der Kasten „Tagesgaben heute“, welche Medikamente heute geplant sind. Dort hakst du jede Gabe ab. Den Kasten sehen Pflegestellen, Betreuer, das Medikamentenmanagement und Admins.

Kurz in Schritten

1. Melde dich an und öffne die Startseite. Der Kasten steht oben. Je Taube siehst du Medikament, Menge und Uhrzeit.
2. Hast du das Medikament wie geplant gegeben, tippe auf „Gegeben“.
3. War etwas anders, zum Beispiel Uhrzeit oder Menge, tippe auf „~ Angepasst“. Trage ein, was du gegeben hast, und tippe auf „Speichern“.
4. Hat die Taube das Medikament nicht genommen, tippe auf „Verweigert“.
5. „Gegeben“ wird sofort gespeichert. Nach „Verweigert“ kannst du einige Sekunden lang auf „Rückgängig“ tippen, danach wird auch das gespeichert. Danach steht dort, wann die Gabe dokumentiert wurde.
6. Für einen anderen Tag wählst du oben im Kasten bei „Datum“ den Tag aus.
7. Mit „→ Taubenakte öffnen“ kommst du zur Akte der Taube. Dort steht der ganze Medikationsplan.

Soll dich dein Handy an die Gaben erinnern? Tippe im Kasten auf „Erinnerungen aufs Handy einrichten“ und folge den Schritten dort.

Vor jeder Medikamentenausgabe bestellst du in den Tools, was du für deine Tauben brauchst. Annahmeschluss ist 24 Stunden vor der Ausgabe.

Bestellen

1. Öffne auf der Startseite bei „Medizin & Pflege“ die Kachel „Medikamente bestellen“.
2. Oben steht die „Nächste Medikamentenausgabe“ mit Termin, Ort und Annahmeschluss.
3. Tippe auf „Medikament hinzufügen“, suche das Medikament über seinen Namen und trage die Menge ein. Für jedes weitere Medikament noch einmal.
4. Wähle bei „Wer holt die Medikamente ab?“: „Ich hole selbst ab“, „Eine andere Pflegestelle nimmt sie mit“ oder „Jemand anderes holt ab“.
5. Tippe auf „Bestellung absenden“, prüfe deine Angaben und tippe auf „Jetzt verbindlich bestellen“.

Ändern, stornieren und den Erhalt bestätigen

1. Bis zum Annahmeschluss kannst du mit „Bestellung ändern“ oder „Bestellung stornieren“ nachbessern. Danach melde dich beim Medikamentenmanagement, wenn du etwas vergessen hast.
2. Nach der Ausgabe steht oben auf der Seite „Bitte bestätigen“. Tippe dort auf „Erhalt bestätigen“.

Ist gerade kein Termin geplant, steht das auf der Seite. Sobald das Medikamentenmanagement einen Termin anlegt, kannst du bestellen.

Als Medikamentenmanagement behältst du das Lager im Blick und planst die Ausgabe an die Pflegestellen.

Medikamentenlager

1. Öffne auf der Startseite bei „Medizin & Pflege“ die Kachel „Medikamentenlager“.
2. Tippe ins Suchfeld und gib Name oder Wirkstoff ein. Mit „Alle“, „Unter Mindestbestand“ und „Nicht gezählt“ filterst du die Liste.
3. Ist neue Ware da, tippe auf „Eingang buchen“, wähle das Medikament und trage „Menge“ und „Eingangsdatum“ ein. Tippe dann noch einmal auf „Eingang buchen“.
4. Zum Zählen tippe ein Medikament an und dann auf „Zählung eintragen“. Trage bei „Gezählt“ ein, was wirklich im Lager liegt, und tippe auf „Zählung buchen“.
5. Tippe auf „Mindestbestand und Hinweis ändern“, wenn du dort etwas anpassen willst, und danach auf „Speichern“.

Medikamentenausgabe

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Medikamentenausgabe“, tippe auf „Neuen Termin anlegen“ und fülle „Tag“, „Uhrzeit“ und „Ort“ aus. Tippe dann auf „Termin anlegen“.
2. Öffne einen Termin, um ihn zu bearbeiten: Mit „Termin ändern“ passt du ihn an, mit „Termin absagen“ sagst du ihn ab. Beim Absagen bestätigst du mit „Ja, Termin absagen“.
3. Im Reiter „Bestellungen“ siehst du, was die Pflegestellen bestellt haben. Im Reiter „Packliste“ setzt du einen Haken, sobald etwas abgefüllt ist. Mit „Nur offene“ blendest du Erledigtes aus.
4. Im Reiter „Ausgabe“ tippst du bei jeder Bestellung auf „Ausgabe bestätigen“. Im Reiter „Nachweis“ siehst du danach, was bestätigt ist.

Eine Betreuungsbeziehung verbindet zwei Pflegestellen: Eine betreut die andere. Eine Seite fragt an, die andere bestätigt.

Anfragen

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Betreuungsbeziehungen“.
2. Tippe bei „Andere Pflegestelle“ die ersten Buchstaben des Namens und wähle die Pflegestelle aus der Liste.
3. Wähle bei „Wer betreut wen?“: „Ich betreue diese Pflegestelle“ oder „Diese Pflegestelle betreut mich“.
4. Tippe auf „Anfrage senden“. Die Anfrage steht danach in der Liste mit dem Status „Angefragt“.

Bestätigen oder ablehnen

1. Hat dich eine andere Pflegestelle angefragt? Öffne die Seite „Betreuungsbeziehungen“ und suche in der Liste die Zeile mit dem Status „Angefragt“.
2. Tippe in dieser Zeile auf „Verwalten“.
3. Tippe auf „Bestätigen“ oder auf „Ablehnen“.

Anleitung zur Einrichtung von ntfy für Push-Benachrichtigungen von den Tools auf das Handy/auf den PC.

PDF öffnen

Eine neue Taube kommt immer über eine Notfallmeldung in die Tools. Dabei bekommt sie ihre Tauben-ID automatisch. Du musst keine ID ausdenken.

1. Öffne auf der Startseite „Notfall melden“. Dafür musst du angemeldet sein.
2. Tippe auf „Ausführliche Meldung“.
3. Fülle „Standort“ aus. „Name der Taube“ und die übrigen Felder füllst du aus, soweit du sie kennst.
4. Ist die Taube schon bei einer Pflegestelle? Setze den Haken bei „Die Taube ist schon bei einer Pflegestelle“ und wähle die Pflegestelle. Dann bekommt nicht das ganze Team eine Meldung.
5. Tippe auf „Meldung anlegen“. Meist zeigt die Seite dann gleich die neue Tauben-ID.

Siehst du keine ID? Öffne die „Taubenliste“ und sortiere nach „Tauben-ID, höchste zuerst“. Die neue Taube steht dann oben. Mit ihrer ID findest du sie in der „Taubenakte“ unter „Taube suchen“.

Nur für den Vorstand.

Hier entscheidest du über neue Mitgliedsanträge, die noch offen sind.

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Mitgliedsanträge“. Oben stehen die offenen Anträge, der älteste zuerst.
2. Lies die Angaben auf der Karte, zum Beispiel „Mitgliedschaft“, „Beitrag“ und „Beitritt ab“.
3. Tippe auf „Antrag annehmen“ oder auf „Antrag ablehnen“.
4. Bestätige im Fenster mit „Ja, annehmen“ oder „Ja, ablehnen“. Mit „Abbrechen“ passiert nichts.

„Antrag annehmen“ legt das Mitglied mit den Angaben aus dem Antrag in der Mitgliederliste an. Ein abgelehnter Antrag lässt sich hier nicht zurücknehmen. Er wird nach drei Monaten von selbst gelöscht.

Nur für den Vorstand.

In der Mitgliederliste suchst und sortierst du alle Mitglieder.

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Mitgliederliste“. Oben steht, wie viele Mitglieder die Liste gerade zeigt.
2. Tippe in das Suchfeld und gib einen Namen, eine Mitgliedsnummer, eine E-Mail-Adresse oder einen Ort ein.
3. Grenze die Liste mit den Auswahlfeldern „Alle Status“, „Alle Beitragsstatus“, „Alle Zahlungsarten“ und „Alle Mitgliedsarten“ ein.
4. Tippe auf eine Spaltenüberschrift wie „Nachname“, um zu sortieren. Ein zweiter Tipp dreht die Reihenfolge um.
5. Mit „E-Mails exportieren“ öffnet sich ein Fenster mit den E-Mail-Adressen der gezeigten Mitglieder. Dort kopierst du sie mit „Kopieren“.

Mit „Aktualisieren“ lädst du die Liste neu. Am Handy ist die Tabelle breiter als der Bildschirm: Wische sie zur Seite. Ändern kannst du hier nichts. Dafür gibt es „Mitglied ändern“.

Nur für den Vorstand.

So erfasst du ein neues Mitglied von Hand. Felder mit einem Stern sind Pflicht.

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Mitglied anlegen“.
2. Fülle unter „Stammdaten“ die Felder „Vorname“, „Nachname“, „Eintrittsdatum“ und „Art der Mitgliedschaft“ aus. Der Status wird von selbst auf „Aktiv“ gesetzt.
3. Trage unter „Beitrag & Zahlung“ die „Höhe Mitgliedsbeitrag (€)“, den „Beitragsstatus“ und die „Zahlungsart“ ein. Wählst du „Lastschrift“, erscheinen weitere Felder, die du dann ausfüllst.
4. Adresse, Kontakt, Notizen und Dokumente sind freiwillig.
5. Tippe auf „Mitglied anlegen“. Danach steht dort „Mitglied erfolgreich angelegt.“ mit der Mitgliedsnummer.

Die Mitgliedsnummer vergibt die Seite automatisch. Fehlt ein Pflichtfeld, steht dort „Bitte alle Pflichtfelder ausfüllen.“ Mit „Zurücksetzen“ leerst du das Formular.

Nur für den Vorstand.

So änderst du die Angaben und Dokumente eines Mitglieds.

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Mitglied ändern“.
2. Tippe bei „Mitglied suchen“ einen Namen oder eine Mitgliedsnummer ein und wähle das Mitglied aus der Liste.
3. Danach erscheinen die gespeicherten Angaben. Ändere, was sich geändert hat, zum Beispiel unter „Stammdaten“, „Adresse“, „Kontakt“ oder „Notizen“.
4. Unter „Beitrag & Zahlung“ stehen Beitrag, „Beitragsstatus“ und „Zahlungsart“. Bei „Lastschrift“ siehst du die gespeicherte IBAN nur gekürzt. Eine „Neue IBAN“ trägst du nur ein, wenn sie sich ändert.
5. Mit „Neue Dokumente hinzufügen“ ergänzt du Dateien. Bei „Vorhandene Dokumente“ löschst du ein Dokument, indem du das Häkchen entfernst.
6. Tippe auf „Mitglied speichern“. Danach steht dort „Mitgliedsdaten erfolgreich gespeichert.“

Mit „Zurücksetzen“ fängst du von vorn an: Das Mitglied wird abgewählt und nichts wird gespeichert.

Hier siehst du alle erfassten Totfunde. Einen neuen Totfund meldest du im Abschnitt Totfund melden.

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Totfunde ansehen“. Oben steht, wie viele Einträge die Liste zeigt.
2. Tippe in das Feld „Nach Fundort suchen …“ und gib einen Fundort ein.
3. Wähle bei „Sortieren nach“ zum Beispiel „Datum, neueste zuerst“. Oder tippe auf eine Spaltenüberschrift wie „Datum“ oder „Fundort“.
4. Tippe in der Spalte „Foto“ auf das kleine Bild, um es groß zu sehen. Mit „Schließen“ kommst du zurück.

Mit „Aktualisieren“ lädst du die Liste neu. Der Knopf unten, der mit „Weitere“ beginnt, zeigt mehr Einträge. Am Handy ist die Tabelle breiter als der Bildschirm: Wische sie zur Seite. Die Seite zeigt nur an, ändern kannst du hier nichts.

Nur für den Vorstand und die Patenschaften-Verantwortlichen. Die Kacheln dieses Bereichs siehst du nur mit der passenden Rolle.

Patenschaften

1. Öffne auf der Startseite die Kachel „Patenschaften verwalten“. Die Tabelle zeigt „Taube“, „Pate“, „Zahler“, „Status“, „Betrag“ und „Beginn“.
2. Suche über „Suchen“ oder wähle bei „Status filtern“ zum Beispiel „Aktiv“ oder „Gekündigt“.
3. Tippe auf den Namen eines Paten oder Zahlers, um seine Details zu sehen. Mit „Schließen“ geht es zurück.
4. Bei einer aktiven Patenschaft steht in der Spalte „Aktion“ der Knopf „Kündigen“. Im Fenster „Patenschaft kündigen“ trägst du bei „Beendet zum“ das Datum ein und tippst auf „Kündigen“. Mit „Abbrechen“ passiert nichts.

Paten und Zahler

1. Öffne die Kachel „Paten & Zahler“.
2. Tippe bei „Paten suchen“ einen Vornamen, Nachnamen oder eine E-Mail-Adresse ein.
3. Tippe in der Spalte „Aktion“ auf „Details“. Das Fenster „Patendetails“ öffnet sich. Mit „Schließen“ geht es zurück.

Zahlungen und SEPA

Diese Kachel siehst du nur als Vorstand.

1. Öffne die Kachel „Zahlungen & SEPA“. Oben wechselst du zwischen den Reitern „Übersicht“, „Zahlungseingang“, „Rücklastschrift“, „Mahnübersicht“, „SEPA-Lauf“ und „Spendenquittungen“.
2. „Übersicht“ zeigt „Offene Vorgänge“, „Fällig bis heute“ und „Bezahlt diesen Monat“.
3. Auf „Zahlungseingang“ trägst du ein, dass eine Zahlung angekommen ist: Zahlungsvorgang wählen, Betrag und „Geld eingegangen am“ eintragen, dann „Zahlung erfassen“.
4. Bei „Spendenquittungen“ wählst du das „Jahr“ und suchst bei „Name suchen“ nach einer Person.

Beim „SEPA-Lauf“ ist „Probelauf (nichts wird gespeichert)“ vorab angehakt.

E-Mail-Verteiler

1. Öffne die Kachel „E-Mail-Verteiler“. Mit „Empfängerliste laden“ siehst du, wer die Rundmail bekommt. Das sind nur Paten mit aktiver Verteiler-Einwilligung.
2. Schreibe unter „Mail versenden“ die „Betreffzeile“ und die „Nachricht“.
3. Mit „Testversand an“ schickst du die Mail zuerst nur an eine Adresse, die als Empfänger eingetragen ist.
4. Prüfe die „Vorschau“. Erst danach tippst du auf „Versenden“.

Tauben Cossebaude

1. Öffne die Kachel „Tauben Cossebaude“. Mit „Suche“, „Status“ und „Voliere“ findest du eine Taube.
2. Tippe auf „Taube anlegen“. Pflicht sind „Name“, „Voliere“ und „Status“. Mit „Speichern“ sicherst du die Taube.
3. Bei einer vorhandenen Taube tippst du in der Spalte „Aktion“ auf „Bearbeiten“. Diesen Knopf siehst du nur mit Schreibrecht.
4. Mit dem Haken „Für Patenschaft anbieten“ erscheint die Taube im Patenschaftsformular, solange sie noch keine Patin oder keinen Paten hat.